Cécile ARMAND
Accompagnement administratif - Marseille 13ème arrondissement Cécile Assistante Agence de Secrétariat Externalisé

Cécile Assistante Agence de Secrétariat Externalisé : votre soutien administratif externalisé en toute confiance.

Depuis 3 ans, Cécile Armand, fondatrice de Cécile Assistante, met son expertise au service des entreprises et des indépendants en offrant des services de Secrétariat Externalisé dans la région de Marseille pour des missions sur site et/ou hybride et s’ouvre au télétravail pour des missions hors Marseille.

Sa mission : alléger la charge administrative de ses clients pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier. Gagner en temps et énergie. Que vous soyez un entrepreneur individuel, une PME, une profession libérale Cécile Assistante est votre partenaire de confiance pour gérer efficacement vos tâches administratives quotidiennes.

En tant que Secrétaire Externalisée, Cécile Armand propose une gamme complète de prestations, allant de la gestion administrative à l’Assistanat de Direction, en passant par l’assistance commerciale. Travaillant à distance, elle offre une solution flexible, économique et sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de chaque client.

1. Un service de Secrétariat Externalisé sur mesure

Dans un environnement professionnel en constante évolution, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage pour les entrepreneurs et les petites entreprises. C’est là que Cécile Assistante intervient, en proposant une solution de Secrétariat Externalisé flexible et adaptée à vos besoins. En tant que Secrétaire Indépendante, Cécile Armand prend en charge une variété de tâches administratives, telles que :

- La gestion des courriers et emails

- L’organisation de rendez-vous et d’agendas

- La préparation de documents professionnels (devis, factures, comptes-rendus, dossiers

- La préparation comptable pour la TVA à transmettre au cabinet comptable

- Standard externalisé

Grâce à une approche personnalisée, elle veille à répondre aux attentes spécifiques de chaque client, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou d’un accompagnement régulier. Son Service Externalisé permet de bénéficier d’un soutien administratif de qualité, sans les contraintes d’un recrutement interne.

 2. Une solution économique et flexible pour les professionnels

Opter pour un Secrétariat Externalisé avec Cécile Assistante, c'est faire le choix de la flexibilité et de l’économie. En effet, externaliser sa gestion administrative permet de réduire les coûts liés à l’embauche d’un personnel administratif à temps plein (salaires, charges sociales, équipements…). Cécile Armand propose des offres sur mesure, sous forme de forfait mensuel, à l’heure ou en forfait de 4h sur site, en fonction de vos besoins. Vous ne payez que pour les tâches réellement effectuées, ce qui permet une gestion optimale de vos ressources.

Par ailleurs, en tant que Secrétaire Externalisée, Cécile Assistante travaille à distance, offrant ainsi une grande souplesse dans l’organisation du travail. Que vous soyez situé à Marseille, dans la région ou ailleurs, vous bénéficiez d’un accompagnement réactif et professionnel, sans avoir à vous soucier des contraintes géographiques. Cette approche flexible permet aux clients de s’adapter aux fluctuations de leur activité tout en bénéficiant d’un service de haute qualité.

 3. Des compétences diversifiées pour une gestion efficace

Avec 20 ans d’expérience dans la gestion administrative Cécile Armand possède un éventail de compétences qui lui permet de répondre aux besoins variés de ses clients. En plus des tâches administratives classiques, Cécile Assistante propose des services supplémentaires qui peuvent grandement faciliter la vie des entreprises, tels que :

- La création et mise en forme de présentations PowerPoint pour vos réunions et événements

- L’assistance commerciale, incluant le suivi des devis et des factures, la relance client ainsi que la prise de rendez-vous SAV

- L’organisation de vos réunions ou Assemblée Générale (convocation, lieu, compte-rendu)

- La gestion administrative des Organismes de Formation

Grâce à cette polyvalence, Cécile Armand s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client, qu'il s'agisse d'une entreprise dans le secteur juridique, de formation, ou encore de l’artisanat. Son professionnalisme et sa rigueur lui permettent de traiter chaque tâche avec une attention particulière, assurant ainsi une gestion fluide et optimisée de l’activité de ses clients.

 4. Un partenariat de confiance basé sur la confidentialité

Lorsque vous confiez vos documents administratifs et données à Cécile Assistante, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance. La confidentialité et la sécurité des informations sont au cœur de la démarche de Cécile Armand. Consciente de l’importance des données traitées, elle garantit une gestion sécurisée et une protection rigoureuse de toutes les informations partagées.

Chaque projet est réalisé dans le respect des normes de confidentialité, qu’il s’agisse de la gestion des documents comptables, des dossiers clients ou des communications internes. Cécile Assistante s’engage à fournir un service transparent et à maintenir une relation de proximité et de confiance avec ses clients. Cette approche professionnelle et éthique est l’une des clés du succès de son activité. Suite à l'audit, Cécile Assistante propose un devis détaillé et des CGV pour contractualiser la mission dans les intérêts des deux parties. Pour une collaboration basée sur la confiance, confidentialité des données, service de proximité, Cécile Assistante s'engage à être réactive, adaptable, rigoureuse et disponible.

 5. Pourquoi choisir Cécile Assistante pour votre Secrétariat Externalisé ?

En choisissant Cécile Assistante, vous faites le choix d’une collaboratrice proactive et dévouée, capable de s’intégrer rapidement à votre équipe, même à distance. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles de nombreux professionnels choisissent de faire appel à Cécile Armand pour leur gestion administrative :

- Une expérience solide dans le Secrétariat Externalisé, avec plusieurs années de pratique au service de diverses entreprises

-Mission adaptée et sur mesure en fonction des besoins et de la problématique rencontrée par l'entreprise

- Une réactivité et une disponibilité accrues, permettant une prise en charge rapide des urgences administratives

- Un service personnalisé, adapté à chaque client, qu’il soit indépendant ou dirigeant de PME.

- Des économies substantielles, en évitant les frais fixes liés à l’embauche d’un salarié.

Avec Cécile Assistante Agence de Secrétariat Externalisé, vous bénéficiez d’un service de Secrétariat Externalisé efficace, fiable et à la hauteur de vos exigences professionnelles. Plus qu’un simple prestataire, Cécile Armand devient une véritable partenaire de confiance qui vous accompagne au quotidien pour optimiser votre gestion administrative et vous libérer du temps.

Cécile Assistante élargit sa gamme de compétences pour aider le plus grand nombre de dirigeants dans la gestion de leur Administratif, partie rébarbative pour une grande partie. Pour cela, je m'entoure d'une équipe de collaboratrices et partenaires prête à vous accompagner dans le développement et la pérennité de votre entreprise. 

Vous souhaitez en savoir plus sur les services proposés par Cécile Assistante ? Contactez Cécile Armand dès aujourd’hui pour un audit, au sein de l’entreprise basée sur Marseille, sinon en visio, afin de proposer une offre personnalisée de vos besoins administratifs et découvrez comment elle peut vous aider à gagner du temps et à vous dédier pleinement à votre activité professionnelle.